2017年5月,红太阳(当涂)生产中心举行首届“管理月”活动。本次“管理月”活动的主题围绕“培养中基层管理能力、夯实标准化管理基础”开展,活动内容有全员管理问题自查、中基层/后备骨干E-learning管理课程学习、标准化体系咨询、管理征文等活动。本次活动旨在查摆公司管理方面存在的问题与不足,深入推进标准化管理工作,大力培养提升中基层及后备管理人员的管理意识与管理技能方法,提升公司管理水平。活动覆盖全员,重点以中层管理、基层管理、后备骨干为主。以管理为主题的活动,员工覆盖范围之广,参与程度之深,时间跨度之长,尚属公司开展管理活动首次。
一、“吾日三省吾身”,全员管理问题自查找症结
首届“管理月”活动,以全员自查管理症结为起点,人企管理部精心设计管理调查问题,同时摒弃了以往纸质调查的方式,问卷的编辑、填写、统计及数据分析都是通过数字化问卷系统完成,确保问卷调查的原始数据充足,问卷结果更加科学,同时大大提高了工作的效率。共收集有效问卷份数441份,人企管理部根据问卷中提到的相关建议、措施的合理性及可执行性,通过三轮筛查考评,由评定组成员最终精选出12份优秀问卷,并给予嘉奖。
问卷包含公司战略、组织结构、管理制度、沟通协商、人员培训、薪酬绩效、职业发展等与员工切身相关的方面,引导员工从本职岗位思考公司管理改进方向。本次活动各层级员工参与踊跃,尤其是是5年以上老员工及基层管理员工的参与率达到了一半以上。从调查结果也可以看出,员工关注点不仅仅在有竞争力的薪酬水平,良好的工作关系、人岗匹配的符合程度、员工参与培训学习的机会,业余活动的开展也是员工越来越重视的方面。同时员工对公司的管理成效也越来越认可,越来越有信心,很大程度上也表示愿意与公司共同成长。
二、“博学而笃志,切问而近思”,管理知识学习手册涨学识
为鼓励全员学习先进管理理念,注重对自身业务技能的提高和管理领域的认识,人企管理部高效编制了《管理知识学习手册》,以此方便各车间部门员工进行快速查阅和学习。手册收录了包括5W2H分析法、SWOT分析法等常见7种战略思维工具,全员生产维护、5S管理等5种生产管理工具,目标管理法、平衡计分卡等8种绩效管理工具,MES系统、CRM系统等6种信息化管理工具以及OJT培训、标准作业程序等共30余种各类较为常见得工具和方法。人企管理部为进一步增强手册的实用性,计划在今后的活动中将一些常用的制度,易懂的管理知识以及经典的管理案例,通过整合汇编形成各类手册,让先进管理方法深入人心,让公司的制度真正落实到每个员工,达到心中有制度,行动有尺度,实施有力度。
三、“积土而为山,积水而为海”,E-learning中基层管理学习行动见实效
为大力培养各层级管理人员,人企管理部充分利用海量网络高质量教学资料,拓展培训新形式,降低培训成本,提高培训效率效果,组织为期三周七批次中基层管理及高潜后备骨干人员E-learning学习行动。以管理意识与管理技能为主要轮训内容,对三大类别人员开展针对性轮训赋能,参训人员达到397余人。中层管理以“制造业企业的七大管理技能”“时间管理”系列课程为主,基层管理以“生产主管必备思路与工具”“公司员工的八大行为习惯”系列课程为主,高潜后备骨干以“如何成为上司的左右手”系列课程为主,以帮助管理人员客观评价自身管理水平、理清管理思路、掌握管理技能方法。E-learning行动整体参训率达到83%;培训满意度达79.3。本次E-learning学习行动不仅是国星学院重要主推培训项目之一,也是一次管理能力的轮训赋能与自我加压,更是对传统培训形式的突破与尝试。
四、“方圜曲直,皆中规矩钩绳”,标准化体系迈新阶
为加深全员对质量、环境和职业健康体系的理解,切实落实管理月主题,提高公司体系管理水平,特邀中化联合公司进行质量、环境和职业健康体系的现场咨询与培训。通过学习,全员对新换版ISO 9001:2015质量管理体系、ISO 14001:2015环境管理体系、OHSAS 18001:2011职业健康安全管理体系有了全面的认识。培训只是开始,我们将会在邀请体系老师为公司把脉,借助外脑,手把手的指导公司体系建设工作,包括内审指导、管理评审指导、现场咨询等,真正将体系管理工作落到实处。
另外,公司组织开展了“实施标准化战略,引领国星转型升级”的讲座。特邀安徽省质量和标准化研究院副总工丁昌东教授为公司标准化体系人员开展了一堂别开生面的标准化战略转型升级的讲座,讲座涉及到标准、质量、品牌建设以及知识产权保护等和企业战略转型升级息息相关的方面,非常值得我们学习和借鉴。
五、“妙笔生花,如椽之笔”,管理征文活动涌人才
征文围绕“管理”这一大主题,投稿员工结合自身工作经验和理论学习知识,阐述自己对“管理”的理解以及自身工作岗位的想法。征文中有写班组管理的、有写公司文化的、也有写财务内控管理的,涉及面广泛,写的也比较有深度。既有文采、又有理论知识、更有工作感悟,写出了红太阳人的精气神,写出了同铸国星梦的决心。
通过此次管理征文活动,在公司内部涌现出一批既能勤恳做事踏实工作又会舞文弄墨的“笔杆子”,也充分体现了杨总裁的“人才的第一才是口才,口才的第一才是文采”的人才观念。本次活动优秀征文以及优秀学习总结,我们也会在公司月刊上刊登发布,供广大员工学习、探讨,共同进步。